Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcijski asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo recepcijskog asistenta koji će biti prvi kontakt za naše klijente i posjetitelje. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za upravljanje dolaznim pozivima, dočekivanje gostiju, te pružanje informacija i podrške u svakodnevnim administrativnim zadacima. Idealni kandidat mora biti organiziran, komunikativan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Recepcijski asistent igra ključnu ulogu u održavanju profesionalnog i ugodnog okruženja, osiguravajući da svi posjetitelji i zaposlenici imaju pozitivno iskustvo. Osim osnovnih zadataka na recepciji, očekuje se i koordinacija s drugim odjelima, upravljanje kalendarima sastanaka te pomoć u pripremi dokumentacije. Važno je da kandidat posjeduje dobre računalne vještine, sposobnost rješavanja problema i izražene interpersonalne sposobnosti. Tražimo osobu koja je pouzdana, odgovorna i spremna na timski rad kako bi doprinijela uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmjeravanje posjetitelja
- Upravljanje dolaznim telefonskim pozivima
- Koordinacija sastanaka i vođenje kalendara
- Pružanje osnovnih informacija klijentima i zaposlenicima
- Održavanje urednosti i organizacije recepcijskog prostora
- Suradnja s drugim odjelima u administrativnim zadacima
- Priprema i distribucija dokumentacije
- Praćenje dolazne i odlazne pošte
- Vođenje evidencije o posjetiteljima
- Pomoć u organizaciji internih događaja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organizacijske sposobnosti i preciznost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pozitivan stav i profesionalni pristup
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Osnovno znanje engleskog jezika
- Pouzdanost i odgovornost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo rada na recepciji?
- Koje računalne programe koristite i koliko ste vješti u njima?
- Kako biste postupili u slučaju nezadovoljnog posjetitelja?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Jeste li ikada koordinirali sastanke ili događaje?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji s ljudima?
- Kako biste opisali svoj pristup timskom radu?
- Imate li iskustva u radu s više zadataka istovremeno?
- Zašto želite raditi kao recepcijski asistent?
